Przetarg na współorganizację Mistrzostw Polski Młodych Koni w ujeżdżeniu w 2012 roku

18 stycznia 2012 · Kategoria: Mistrzostwa Polski Młodych Koni, Ogłoszenia, Ujeżdżenie, ·

Zaproszenie
Polskiego Związku Hodowców Koni
do składania ofert na współorganizację Mistrzostw Polski Młodych Koni (MPMK)
w ujeżdżeniu w 2012 roku

I. Podstawy prawne i zasady przeprowadzenia przetargu.

1. Wykonawca zostanie wybrany na zasadach konkurencji zgodnie z przepisami art. 701-705 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 ze zm.).
2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
3. W przypadku, gdy kilku Wykonawców wspólnie ubiega się o udzielenie zamówienia zobowiązani są oni przedstawić umowę konsorcjum i ustanowić w niej Lidera, który będzie uprawniony do reprezentowania ich w całym postępowaniu z zawarciem umowy włącznie.
4. Przetarg może być z ważnych przyczyn w każdym czasie odwołany lub jego warunki mogą ulec zmianie, o czym Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawców.
5. Z tytułu odwołania przetargu lub zmiany jego warunków Wykonawcom nie przysługują w stosunku do Zamawiającego żadne roszczenia.

II. Zamawiający.

Zamawiającym jest Polski Związek Hodowców Koni z siedzibą ul. Koszykowa 60/62 lok. 16, 00-673 Warszawa, tel. 22 628-03-61, fax. 22 628-68-79, adres poczty elektronicznej: hodowla@pzhk.pl, adres strony internetowej: www.pzhk.pl.

III. Przedmiot zamówienia.

1. Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na organizacji wspólnie z Zamawiającym Mistrzostw Polskich Młodych Koni w ujeżdżeniu w 2012 roku.
2. Szczegółowe obowiązki wykonawcy i zamawiającego w zakresie realizacji przedmiotu umowy określa projekt umowy stanowiący załącznik nr 3 do niniejszego zaproszenia.

IV. Warunki formalne jakie muszą spełnić Wykonawcy.

1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
   1. są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym oraz posiadają uprawnienia do wykonywania działalności w zakresie przedmiotu zamówienia. Warunek ten będzie przez wykonawcę spełniony gdy, z załączonego do oferty odpisu właściwego rejestru lub z zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert wynikać będzie, że jest uprawniony do prowadzenia działalności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia,
   2. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Warunek ten będzie przez wykonawcę spełniony gdy oświadczy, że:
      1. nie zalega z uiszczaniem podatków;
      2. nie zalega z uiszczaniem składek na ubezpieczenie społeczne i ubezpieczenie zdrowotne;
      3. posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Warunek ten będzie przez wykonawcę spełniony gdy wykaże, że:
         • zorganizował w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszym w tym okresie, co najmniej trzy imprezy jeździeckie o zasięgu ogólnopolskim. Warunek ten będzie przez wykonawcę spełniony, gdy przedstawi wykaz, z którego będzie wynikać jakie zawody organizował, kto był głównym organizatorem, termin zorganizowania zawodów oraz liczbę koni biorących udział w zawodach;
         • posiada infrastrukturę w postaci terenu do zorganizowania MPMK, stajnie i/lub boksy przenośne, parkingi. Warunek ten będzie przez wykonawcę spełniony, gdy przedstawi wykaz posiadanej infrastruktury wraz z jej szczegółowym opisem, w tym czworoboków, rozprężalni, trybun, rodzaju podłoża;
         • posiada lub zobowiąże się do ubezpieczenia imprezy od odpowiedzialności cywilnej na kwotę nie mniejszą niż 250.000,00 zł (słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych). Warunek ten będzie przez wykonawcę spełniony, gdy przedstawi kopię polisy lub złoży oświadczenie o zobowiązaniu się do ubezpieczenia OC na kwotę nie mniejszą niż 250.000,00 zł.
2. Ocena spełnienia warunków określonych dla Wykonawców zostanie dokonana na podstawie analizy złożonych wraz z ofertą dokumentów i oświadczeń, przy zastosowaniu kryterium „spełnia”, „nie spełnia”. Wykonawca spełniający warunki otrzyma ocenę „spełnia” natomiast wykonawca nie spełniający warunków otrzyma ocenę „nie spełnia”.
   Wykonawca, który nie spełnia warunków określonych niniejszym zaproszeniem zostanie wykluczony z ubiegania się o udzielenie przedmiotowego zamówienia. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wykonawcę o wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

V. Wymagane dokumenty.

1. Oferent zobowiązany jest do dostarczenia następujących dokumentów oraz oświadczeń:
   1. oferty w oryginale wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia, którą należy odebrać w Sekretariacie Polskiego Związku Hodowców Koni w Warszawie, ul. Koszykowa 60/62 lok. 16, od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 – 16:00. Na pisemną prośbę skierowaną do Zamawiającego na adres: hodowla@pzhk.pl lub poprzez fax na nr 22 628-68-79, istnieje możliwość przesłania wzoru oferty wraz z załącznikami faksem lub drogą elektroniczną,
   2. odpis z ewidencji działalności gospodarczej lub odpis z KRS – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące od terminu składania ofert,
   3. oświadczenie wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia,
   4. wykaz zorganizowanych zawodów, o którym mowa w pkt. IV pkt. 2 ppkt. 1 lit. c,
   5. wykaz posiadanej infrastruktury wraz z jej opisem, o którym mowa w pkt IV pkt 1 ppkt 2 lit. c,
   6. kopię polisy lub pisemne oświadczenie o zobowiązaniu się do ubezpieczenia OC na kwotę nie mniejszą niż 250.000 zł.
2. Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w przetargu, o których mowa powyżej, muszą być przedstawione w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
3. Oferta oraz wymagane dokumenty muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.
4. Jeżeli prawo do reprezentacji i podpisywania dokumentów w przetargu nie wynika z dokumentów rejestrowych Wykonawcy, do oferty należy dołączyć oryginał pełnomocnictwa lub kopię pełnomocnictwa poświadczoną ze zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

VI. Miejsce i termin składania ofert.

1. Ofertę wraz ze wszystkimi wymaganymi dokumentami, należy przesłać listem poleconym za potwierdzeniem odbioru lub dostarczyć na adres: Polski Związek Hodowców Koni, ul. Koszykowa 60/62 lok. 16, 00-673 Warszawa.
2. Koperta musi być opatrzona opisem „NIE OTWIERAĆ – OFERTA ORGANZIACJA MPMK”.
3. Ostateczny termin składania ofert upływa: 27 lutego 2012 roku o godz. 12:00
4. Ofertę uważa się za złożoną w terminie, jeżeli wpłynęła do siedziby Polskiego Związku Hodowców Koni w terminie do 27 lutego 2012 r. do godz. 12:00.
5. Oferty złożone po terminie tj. po godz. 1200 dnia 27 lutego 2012 r. zostaną zwrócone Oferentowi bez otwierania kopert.
6. Termin związania ofertą do czasu podpisania umowy.

VII. Udzielanie wyjaśnień dotyczących oferty i przedmiotu zamówienia.

1. Pisemne zapytania dotyczące niniejszego postępowania przetargowego są przyjmowane w siedzibie PZHK, nie później jednak niż 5 dni przed terminem składania ofert. Odpowiedź zostanie udzielona niezwłocznie, jednak nie później niż 3 dni przed terminem składania ofert.
2. Dopuszcza się możliwość zadania pytania i udzielenia odpowiedzi drogą e-mailową lub faksem.
3. Osobą upoważnioną do kontaktów jest Pan Andrzej Stasiowski – Dyrektor Biura PZHK, tel. 22 628-03-61, 629-95-31, e-mail: stasiowski@pzhk.pl

VIII. Otwarcie ofert i wybór oferty.

1. Oferty zostaną otwarte w dniu 27 lutego 2012 r. o godz. 13:00.
2. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty, w oparciu o następujące kryteria:
   1. doświadczenie oferenta w organizacji imprez jeździeckich,
   2. warunki infrastrukturalne do organizacji zawodów,
   3. dodatkowa oferta wykonawcy w zakresie wsparcia organizacji zawodów, dotycząca zwiększenia puli nagród finansowych, nagrody rzeczowe, reklama w środkach przekazu (potwierdzona umową), organizacja pokazów itp.
3. Zamawiający niezwłocznie po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty powiadomi pisemnie lub drogą e-mailową Oferenta o wyborze jego oferty.
4. Zamawiający ma prawo nie wybrać żadnego Oferenta bez podawania przyczyn.

IX. Zmiana warunków udziału w przetargu oraz odstąpienie od przetargu.

1. Zamawiający może dokonać zmian lub odwołać warunki udziału w postępowaniu przed upływem terminu do składania ofert.
2. Postępowanie może być unieważnione w całości lub w części przez Zamawiającego bez podania przyczyn.