Polski Związek Hodowców informuje, że zgodnie z §10, ust.2 ROZPORZĄDZENIA MINISTRA ROLNICTWA I ROZWOJU WSI z dnia 26 listopada 2009 r. w sprawie materiału biologicznego wykorzystywanego w rozrodzie zwierząt gospodarskich „Jedną część oryginału świadectwa pokrycia klaczy, o którym mowa w ust.1, wystawianego bezpośrednio po pokryciu, otrzymuje właściciel klaczy, a drugą część oryginału podmiot prowadzący punkt kopulacyjny przekazuje podmiotowi prowadzącemu księgę hodowlaną lub rejestr, do którego jest wpisany ogier użyty do krycia.”
Zgodnie z procedurą wprowadzoną przez PZHK, aby otrzymać druki „Świadectw pokryć klaczy” na następny rok, grzbiety „Świadectw pokryć klaczy” należy zwrócić po sezonie krycia, najpóźniej do 15 stycznia następnego roku.